SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun rencana penyediaan dan perlengkapan kantor |
Rencana penyediaan dan perlengkapan kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Menyusun nota pesanan barang |
Nota pesanan barang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melaksanakan rencana penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor |
Terpenuhinya kebutuhan penyediaan dan perlengkapan kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun rencana kebutuhan makan minum tamu |
Rencana kebutuhan makan minum tamu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Menyusun nota pesanan barang |
Nota pesanan barang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan makan minum tamu dan kelengkapan rapat |
Terpenuhinya makanan dan minuman pegawai dan tamu kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menginventarisir kebutuhan barang cetakan dan penggandaan |
Rencana kebutuhan barang cetakan dan penggandaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan penyediaan barang cetakan dan penggandaan |
Tersedianya barang cetakan dan penggandaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun SKP pengelola surat menyurat |
Rencana pengelolaan surat menyurat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan kelengkapan bahan surat menyurat |
Bahan pengelolaan surat menyurat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan pengelolaan surat masuk |
surat masuk dengan disposisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun surat keluar |
Draft surat keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melaksanakan pengelolaan surat keluar |
Terpenuhinya surat menyurat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengelolaan arsip surat masuk/keluar |
Arsip surat masuk/keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menginventarisir kebutuhan jasa, komunikasi, sumber daya air dan listrik |
Rencana kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan penyediaan jasa, komunikasi sumber daya air dan listrik |
Terpenuhinya kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun SK petugas pelayanan umum kantor |
SK petugas pelayanan umum kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melaksanakan rapat internal |
Daftar pembagian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan pengelolaan pelayanan umum kantor dan pengelolaan kebersihan kantor |
Terlaksananya pelayanan umum dan kebersihan kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung dan Bangunan Lainnya |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun rencana pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor |
Rencana kebutuhan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan pemeliharan rutin/berkala gedung kantor |
Terpenuhinya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menginventarisir kebutuhan rapat koordinasi dan konsultasi SKPD, perjanjian dinas dalam kota dan Dinas biasa |
Rencana kebutuhan Rapat koordinasi dan konsultasi SKPD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan rapat koordinasi dan konsultasi SKPD |
Terlaksananya koordinasi dan konsultasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun rencana kebutuhan pemeliharaan dan pembayaran pajak kendaraan |
Rencana kebutuhan pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Melaksanakan Pemeliharaan rutin kendaraan dinas dan pembayaran pajak kendaraan |
Terpenuhinya pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Memantau pelaksanaan kegiatan dan kendala obyek kerja |
Bahan evaluasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan kegiatan |
Laporan hasil kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|