Tutup

Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja Tahun 2024

Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian




SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Identifikasi kebutuhan ATK Daftar Kebutuhan ATK                        
II PELAKSANAAN
a. Penyediaan ATK ATK Sesuai DPA - Kuitansi Pembelia                        
b. Distribusi ATK Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan ATK Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyusunan Nota Pesanan Nota Pesanan                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan Makanan dan Minuman Tamu - Makanan dan Minuman Tamu - Kuitansi Pembelian                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Makanan dan Minuman Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyiapan dokumen/ bahan/ desain cetakan Dokumen/ desain cetakan                        
II PELAKSANAAN
a. Pencetakan spanduk/ baliho, ucapan selamat, dan upacan belasungkawa Spanduk/ Baliho                        
b. Penggandan dokumen lainnya Dokumen yang telah digandakan                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan koran dan majalah Data Kebutuhan koran dan majalah                        
II PELAKSANAAN
a. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Koran dan majalah                        
a. Pembayaran langganan koran dan majalah Kuitansi Pembayaran                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Identifikasi usulan perjalanan dinas dan kesiapan dana Lembar Disposisi                        
II PELAKSANAAN
a. Penyiapan Surat Tugas Surat Tugas                        
b. Penyiapan Blanko Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) SPPD                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Belanja Perjalanan Dinas Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Dukungan Pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik pada SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Penyusunan SK Narasumber Sosialisasi Sistem Informasi SK Tim                        
b. Penyiapan bahan survei kepuasan pelayanan Blanko Survei IKM                        
c. Penginputan Aplikasi Satu Data Data terupdate pada aplikasi satu data                        
II PELAKSANAAN
a. Pengeloaan Website dan Media Sosial Badan Keuangan Website dan Media Sosial ter update                        
b. Pengeloaan Aplikasi ASPRI Dana Online Data terupdate pada aplikasi ASPRI Dana Online                        
d. Survei Kepuasan Pelayanan Blanko Survei IKM                        
e. Penghitungan hasil survei SK Penetapan Hasil Survei                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Informasi, Pengaduan, dan Aspirasi Publik Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Survei toko penyedia Peralatan dan Mesin Kantor Daftar Harga Barang                        
II PELAKSANAAN
a. Pembelian Peralatan dan Mesin Kantor Peralatan dan Mesin Kantor - Kuitansi Pembelian                        
b. Distribusi Peralatan dan Mesin Kantor Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Peralatan dan Mesin Kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Menyiapkan bahan administrasi persuratan "- Buku Register Surat Masuk - Buku Register Surat Keluar - Buku Register SK - Buku Register Surat Tugas dan SPPD - Lembar disposisi"                        
b. Menyiapkan sarana dan prasarana operasional surat elektronik "Komputer Jaringan Internet"                        
II PELAKSANAAN
a. Penatausahaan administrasi persuratan "- Registrasi dan Disposisi Surat Masuk - Registrasi Surat Keluar - Registrasi Surat Tugas/SPPD - Registrasi Surat Keputusan / SK"                        
b. Distribusi Surat Tanda Terima / Buku Ekspedisi                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi atas penyelenggaraan administrasi surat menyurat Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan jasa TV Kabel per bulan Data Kebutuhan Jasa TV Kabel                        
a. Menghitung pemakaian jasa TV Kabel per bulan Data Pemakaian Jasa TV Kabel                        
II PELAKSANAAN
a. Penyediaan jasa TV Kabel Jasa TV Kabel dapat digunakan                        
a. Pembayaran jasa TV Kabel Kuitansi Pembayaran                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi penyediaan jasa TV Kabel Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan pembersih "- Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih - Kuitansi Pembelian"                        
II PELAKSANAAN
Pelaksanaan jasa kebersihan kantor - Ceklist Kebersihan Kantor                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi atas efektivitas penyediaan jasa kebersihan kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Identifkasi Biaya Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional Badan Keuangan Daftar Kendaraan yang harus dibiayai perizinannya                        
b. Identifikasi kebutuhan BBM Daftar Kebutuhan BBM                        
c. Identifikasi kebutuhan pemeliharaan Kendaraan Dinas / Operasional Badan Keuangan Daftar Kebutuhan Pemeliharaan                        
II PELAKSANAAN
a. Pembayaran Biaya Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Badan Keuangan Kuitansi Pembayaran                        
b. Penyediaan Nota BBM Nota BBM                        
c. Pemeliharaan Kendaraan Dinas / Operasional Badan Keuangan Kendaraan Dinas/ Operasional yang terpelihara                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi biaya perizinan kendaraan dinas/ operasional Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi Kebutuhan Pemeliharaan AC, Komputer/ Laptop, dan Printer Daftar Kebutuhan Pemeliharaan                        
II PELAKSANAAN
Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor yang terpelihara                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi kebutuhan pemeliharaan gedung dan kesiapan dana Daftar Kebutuhan Pemeliharaan                        
II PELAKSANAAN
Pemeliharaan Gedung Kantor Bangunan yang terpelihara                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Gedung Kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Monitoring, Evaluasi, dan Penilaian Kinerja Pegawai
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Pengumpulan Laporan Hasil Kinerja PNS LHKP PNS Badan Keuangan                        
b. Penyiapan absen PNS Absen PNS                        
b. Penyiapan absen PTT Absen PTT                        
II PELAKSANAAN
a. Penyiapan rekapitulasi Penilaian Kinerja Pegawai Dokumen Rekapitulasi HKP                        
b. Penyiapan rekapitulasi Penilaian Perilaku Pegawai Dokumen Rekapitulasi Penilaian Perilaku                        
c. Penyiapan dokumen DP3 Dokumen DP3                        
d. Penyiapan rekapitulasi absensi PNS Dokumen Rekapitulasi Absensi PNS                        
e. Penyiapan rekapitulasi absensi PTT Dokumen Rekapitulasi Absensi PTT                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penilaian Kinerja Pegawai Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pengelolaan Dana Bagi Hasil Kabupaten/Kota
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Menerima Surat permohonan Pencairan Dana Desa dan Alokasi Dana Desa Tanda Terima/ Register Surat Masuk                        
b. Membuat Ceklis Kelengkapan Dokumen Persyaratan Pencairan Dana Desa dan Alokasi Dana Desa Ceklis Kelengkapan Dokumen                        
II PELAKSANAAN
a. Penyiapan dokumen pendukung SPP LS untuk Dana Desa dan Alokasi Dana Desa Kuitansi, dokumen lain yang dipersyaratkan                        
b. Menyusun Dokumen SPP Dokumen SPP                        
c. Menyusun Dokumen SPM Dokumen SPM                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyaluran Dana Desa dan Alokasi Dana Desa Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pengelolaan Dana Darurat dan Mendesak
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menerima Surat permohonan dana darurat Tanda Terima/ Register Surat Masuk                        
II PELAKSANAAN
a. Penyiapan dokumen pendukung SPP LS untuk Belanja Tidak terduga Kuitansi, dokumen lain yang dipersyaratkan                        
b. Menyusun Dokumen SPP Dokumen SPP                        
c. Menyusun Dokumen SPM Dokumen SPM                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyaluran Dana Darurat dan Mendesak Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penatausahaan Barang Milik Daerah pada SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Penyiapan Bahan Penginputan data BMD Data Realisasi Belanja Modal dan Belanja Barang Jasa                        
b. Penyiapan bahan penyusunan RKBMD dan RKPBMD Daftar RKBMD dan RKPBMD dari Bidang                        
II PELAKSANAAN
a. Penginputan data belanja modal KIB, Daftar penyusutan BMD                        
b. Penyusunan RKBMD dan RKPBMD RKBMD dan RKPBMD                        
c. Penatausahaan Data Persediaan Kartu Kendali Persediaan, Berita Acara Stock Opname Persediaan                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penginputan data BMD dan Penatausahaan Data Persediaan Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pendataan dan Pengolahan Administrasi Kepegawaian
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Penyusunan SK Kontrak Pegawai Tidak Tetap (PTT) Badan Keuangan SK Kontrak                        
b. Identifikasi ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana Daftar ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana                        
II PELAKSANAAN
a. Penginputan SIMPEG Simpeg ter update                        
b. Penginputan Data Kepegawaian terkini Data Kepegawaian ter update (DUK, Daftar Penjagaan KGB, Daftar Penjagaan Kenaikan Pangkat, Daftar Penjagaan Pensiun)                        
c. Penyiapan dokumen usulan kenaikan pangkat Dokumen usulan kenaikan pangkat                        
d. Penyiapan dokumen usulan KGB Dokumen usulan KGB                        
e. Penyiapan dokumen usulan penerima satya lencana Dokumen usulan penerima satya lencana                        
f. Penyiapan dokumen KP4 Dokumen KP4                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penataan Administrasi Kepegawaian Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
a. Identifikasi kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan Daftar Kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan                        
II PELAKSANAAN
a. Penyediaan Alat Listrik dan Penerangan Kuitansi Pembelian                        
b. Distribusi Alat Listrik dan Penerangan Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Laporan Hasil Monev