| SUB KEGIATAN : Pengamanan Barang Milik Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Permintaan dokumen kepemilikan Kendaraan dinas Operasional ke Perangkat Daerah | Surat Permintaan BPKB | |||||||||||||
| Penyusunan SK Tim Pengamanan BMD | SK Bupati tentang Pengamanan BMD | |||||||||||||
| Menyiapkan Data BMD yang akan diamankan secara fisik dan administrasi | Daftar BMD yang akan diamankan untuk di lelang | |||||||||||||
| Identifikasi/Survey lokasi pemasangan papan pengamanan BMD | Berita acara survey lokasi | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Penarikan BMD yang akan di pindahtangankan | Berita Acara Penarikan BMD | |||||||||||||
| Penarikan BMD yang masih dikuasai oleh pihak lain (Pensiun/Mutasi) | Berita Acara Penarikan BMD | |||||||||||||
| Pelaksanaan pemasangan papan pengaman aset | Papan Pengaman atas tanah Pemerintah Kab. Polewali Mandar | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monitoring administrasi data BMD yang telah di amankan dan monitoring administrasi fisik terhadap pengamanan aset/ Barang Milik Daerah | Laporan hasil penjualan dan pengamanan BMD | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penilaian Barang Milik Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Permintaan Data Usulan ubah kondisi untuk Penjualan Kendaraan Dinas Operasional | Surat Permintaan Usulan ubah kondisi Kendaraan Opersional ke Perangkat daerah | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Permintaan Data Usulan Penjualan Kendaraan Dinas Operasional | Surat Permintaan Usulan Penjualan Kendaraan Opersional ke Perangkat daerah | |||||||||||||
| Meneliti usulan penjualan Kendaraan Dinas Operasional dari Perangkat Daerah | Berita Acara Hasil Penelitian | |||||||||||||
| Penyusunan SK Tim Penilai BMD | SK Tim Penilai BMD | |||||||||||||
| Penyusunan SK Penetapan Panitia Lelang BMD | SK Pejabat PanitiaBMD | |||||||||||||
| Penyusunan SK Penetapan pejabat Penjual BMD | SK Pejabat Penjual BMD | |||||||||||||
| Melakukan penarikan Kendaraan Dinas Operasional dari Perangkat Daerah berdasarkan usulan PD | Berita Acara Hasil Penarikan | |||||||||||||
| Penyusunan surat permintaan Fasilitasi Penjualan BMD | Surat permintaan Fasilitasi Penjualan BMD | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Permohonan Persetujuan Penjualan Kendaraan Dinas Operasional | Surat Permohonan Persetujuan Penjualan BMD | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Persetujuan Penjualan Kendaraan Dinas Operasional Perangkat Daerah | Surat Persetujuan Penjualan BMD | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Permohonan Penilaian BMD | Surat Permintaan Penilaian BMD | |||||||||||||
| Penyusunan surat pernyataan penetapan nilai limit BMD yang akan di lelang | Surat Penetapan nilai Limit BMD | |||||||||||||
| Penyusunan surat pernyataan Penguasaan BMD yang akan di lelang | Surat Pernyataan Penguasaan fisik BMD | |||||||||||||
| Penyusunan surat pernyataan penyetoran hasil lelang | Surat Pernyataan Penyetoran hasil lelang | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Penyusunan Daftar BMD yang akan di nilai | Daftar BMD yang akan dinilai | |||||||||||||
| Menyiapkan fisik BMD yang akan di nilai | Daftar BMD yang akan dinilai | |||||||||||||
| Melakukan penilaian BMD untuk di lelang | Dokumentasi pelaksanaan Penilaian BMD | |||||||||||||
| Penetapan laporan hasil penilaian BMD yang akan di lelang | Dokumen Hasil Penilaian BMD | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monitoring administrasi data BMD yang telah di nilai | Hasil monitoring terhadap Hasil Penilaian BMD | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Optimalisasi Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan, Pemusnahan, dan Penghapusan Barang Milik Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Penyusunan Surat Permintaan Data Usulan ubah kondisi | Surat Permintaan Usulan ubah kondisi | |||||||||||||
| Permintaan usulan Pemusnahan dan Penghapusan BMD Perangkat Daerah | Berita Acara Hasil Penelitian Administrasi usulan Pemusnahan dan Penghapusan | |||||||||||||
| Penyusunan daftar BMD yang akan di musnahkan dan di hapus | Daftar usulan Pemusnahan dan penghapusan BMD | |||||||||||||
| Menyiapkan Berita Acara hasil Pemusnahan dan Penghapusan untuk mendapat persetujuan | Berita Acara Hasil Pemusnahan dan Cek Fisik | |||||||||||||
| Penyiapan Surat Permohonan Persetujuan Pemusnahan dan Penghapusan BMD | Surat Permohinan Persetujuan Pemusnahan dan Penghapusan BMD | |||||||||||||
| Penyiapan Surat Persetujuan Pemusnahan dan Penghapusan BMD | Surat Persetujuan Pemusnahan dan Penghapusan BMD | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menginventarisir Daftar BMD yang telah memenuhi syarat untuk di hapus | Daftar BMD yang akan di hapus | |||||||||||||
| Penyiapan Surat Penyampaian Jadwal Pemusnahan BMD pada Perangkat Daerah | Surat Pemberitahuan jadwal Pemusnahan BMD | |||||||||||||
| Melakukan pengecekan fisik dan administrasi terhadap BMD yang di usulkan untuk di hapus | Berita Acara Hasil Penelitian Administrasi dan cek fisik | |||||||||||||
| Pelaksanaan Pemusnahan BMD | Dokumentasi pelaksanaan pemusnahan BMD | |||||||||||||
| Penyusunan Berita Acara pelaksanaan Pemusnahan BMD | Berita Acara Pemusnahan BMD | |||||||||||||
| Penyusunan SK Penghapusan BMD | SK Bupati tentang penghapusan BMD | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monitoring administrasi data BMD yang telah di musnahkan dan di hapus dari Daftar Inventaris BMD Kabupaten Polewali Mandar | Data hasil monitoring dan evaluasi pemusnahan dan penghapusan BMD | |||||||||||||